Microsoft Office→PDFデータ作成・保存方法手順

PDFファイルで入稿する

  • Microsoft Office2007以降のアプリケーションを使って、
    入稿用PDFファイルを作成するためのマニュアルです。
  • ※Officeアプリ用のテンプレートはございません。悪しからずご了承くださいませ。
  • ※「枠なし」のみの対応となります。

書類のサイズを指定する

  • 書類はA3以下の規格サイズで作成してください。
  • 印刷する賞状用紙は、規格サイズよりも若干大きいです。
    入稿いただいたデータは賞状用紙の中心にくるように印刷します。
  • 賞状用紙サイズの詳細はこちら>>
書類のサイズ
A3 420×297mm
B4 364×257mm
A4 297×210mm
B5 257×182mm
A5 210×148mm

印刷範囲について

  • ■枠無しのみ
  • ※額縁に入れた場合

  • 無地の紙に印刷します。印刷内容は紙の周囲5mmより内側にレイアウトしてください。
    周囲にさらに多めに余白を作ると、美しく仕上がります。
  • ※全面印刷はできません。
  • ※Office用アプリ(Word・Excel・Powerpoint)の場合、「枠あり」には対応していません。

PDF保存の手順

ワード2013からのPDF作成方法

1‐ ファイルメニュー選択

ファイルメニューを選択します。

2‐ 名前を付けて保存

「名前を付けて保存」を選択します。
「コンピューター」の「参照」をクリックします。

2‐名前を付けて保存

3‐ 保存の設定

任意の場所を選択し、任意の名前を付けます。
<ファイルの種類>は「PDF(*.pdf)を選択します。
<最適化>は「標準(オンライン発行および印刷」を選択します。
「オプション」ボタンを押します。

3‐保存の設定

4‐ PDFのオプションの設定

<印刷対象外の情報を含める>の「アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ」のチェックを外します。
<PDFオプション>の「ISO 19005-1に準拠(PD/A)」のチェックを外します。
「OK」ボタンを押します。

4‐PDFのオプションの設定

5‐ PDF保存

「保存」を押すとPDFが作成されます。
※「発効後にファイルを開く」にチェックを入れると、PDFが作成されると自動的に開きますので確認が楽になります。

5‐PDF保存

表彰状・賞状・感謝状・卒業証書・修了証書・認定証書を完全データ入稿でご注文する

エクセル2013からのPDF作成方法

1‐ ファイルメニュー選択

ファイルメニューを選択します。

2‐ 名前を付けて保存

「印刷」を選択します。
<プリンター>は「Microsoft XPS Document Writer」を選択します。
プレビューを見ながら<設定>を変更して希望のサイズやイメージになるように調整します。

3‐ 名前を付けて保存

「名前を付けて保存」を選択します。
「コンピューター」の「参照」をクリックします。

4‐ 保存の設定

任意の場所を選択し、任意の名前を付けます。
<ファイルの種類>は「PDF(*.pdf)」を選択します。
<最適化>は「標準(オンライン発行および印刷)」を選択します。
「オプション」ボタンを押します。

5‐  PDFのオプションの設定

<印刷対象外の情報を含める>の「アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ」のチェックを外します。
<PDFオプション>の「ISO 19005-1 に準拠(PD/A)」のチェックを外します。
「OK」ボタンを押します。

6‐ PDF保存

「保存」を押すとPDFが作成されます。
※「発効後にファイルを開く」にチェックを入れると、PDFが作成されると自動的に開きますので確認が楽になります。

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パワーポイント2013からの
PDF作成方法

1‐ ファイルメニュー選択

ファイルメニューを選択します。

2‐ 名前を付けて保存

「名前を付けて保存」を選択します。
「コンピューター」の「参照」をクリックします。

3‐ 保存の設定

任意の場所を選択し、任意の名前を付けます。
<ファイルの種類>は「PDF(*.pdf)」を選択します。
<最適化>は「標準(オンライン発行および印刷」を選択します。
「オプション」ボタンを押します。

4‐ PDFのオプションの設定

<印刷対象外の情報を含める>の「アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ」のチェックを外します。
<PDFオプション>の「ISO 19005-1に準拠(PD/A)」のチェックを外します。
「OK」ボタンを押します。

5‐ PDF保存

「保存」を押すとPDFが作成されます。
※「発効後にファイルを開く」にチェックを入れると、PDFが作成されると自動的に開きますので確認が楽になります。

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