永年勤続の表彰状にふさわしい文例をご紹介！構成や作り方も解説
永年勤続の表彰状を作成することになったけど、書き方が分からない･･･。
そう悩んでしまう方も多いのではないでしょうか？
企業に長く勤めて職務を全うしている社員を労い、感謝の気持ちを伝える永年勤続表彰。
敬意や謝意がしっかりと伝わるよう、クオリティの高い表彰状を贈りたいですよね。
この記事では、マナーを押さえた表彰状の書き方や、失礼にならない言葉づかいの文例をご紹介します。
表彰状の作成担当になった方は、ぜひ参考にしてくださいね。
永年勤続表彰状の書き方や構成のポイントを解説！
永年勤続表彰状の書き方と構成を解説します。
永年勤続表彰状は、長く会社に貢献してきた社員を称え、感謝の気持ちを伝えるもの。
失礼のないよう、押さえるべきマナーを確認しましょう。
表彰状のサイズやむきに決まりはある？
永年勤続表彰状のサイズ・向き・色に、これを選ばなければならないという厳密な決まりはありません。
ただし、下記のように一般的な傾向はあるようです。
・横向き（縦書き）
・A3またはB4サイズ
・白色またはクリーム色
本格的な表彰状を作成する場合は、横向き（縦書き）・A3またはB4サイズのような大きめのサイズ、白色またはクリーム色が良いとされています。
ややカジュアルな印象にしたいときは、縦向き（横書き）や小さめのサイズを選ぶと良いでしょう。
明確なルールはないので、迷ったら社風や賞の内容に合わせて決めてください。
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完成イメージ
永年勤続表彰状の基本構成
永年勤続表彰状のサイズや色を決めた後は、表彰状のレイアウトと書く内容を考えます。
永年勤続表彰状は、多くの場合、下記の6項目で構成されます。
- 1.表題
- 2.受賞者名
- 3.主文
- 4.贈呈日
- 5.贈呈者名
- 6.押印
1.表題
永年勤続表彰の場合は、「表彰状」「感謝状」といった賞状の主題を最も大きな太字で記入します。
表彰状の向きが横向き（縦書き）の際は、中央より少し上に表題を書きましょう。
2.受賞者名
永年勤続表彰状を受賞する社員の名前を「～様」「～殿」といった敬称を付けて書きます。
受賞者名は、表題の次に大きな文字で記入しましょう。名前の横に部署名や役職を添えるのもおすすめです。
3.主文
主文は、下記のポイントを押さえて、永年勤続を称える文章を2～10行程度で書きます。
・表題や受賞者名より小さい文字で書く
・文頭は一時下げしない
・句読点は入れない
・文の頭は揃える
・文末を表題に合わせる
（例）表彰状→表彰いたします／感謝状→感謝の意を表します
4.贈呈日
表彰状の贈呈日として、元号と年月日を漢数字で記載します。
贈呈日は、主文よりも小さな文字で、一文字下げて書きましょう。
5.贈呈者名
贈呈者の箇所には、会社名や組織名、表彰状を贈呈する人の名前を書きます。
贈呈者名は、受賞者名よりも小さい文字で記載しましょう。
贈呈者の役職を書く場合は、贈呈者名の真上に小さめの文字で入れます。
6.押印
贈呈者本人が表彰状を発行しという証明になる押印。
会社名、組織印、代表印、社長印のいずれかを押印するのが一般的です。
贈呈者名の下に押印するため、2～3センチほどのスペースを空けておきましょう。
永年勤続表彰状に使える文例集
ここからは、実際に永年勤続の表彰状や感謝状の主文として使うことができる文例を紹介します。
受賞者が会社で力を注いでいた仕事など、個人のエピソードに合わせてアレンジしても素敵ですよ。
【代表から部下へ】永年勤続表彰状の文例
会社や組織の代表から部下へ贈る表彰状の文例を紹介します。
ちなみに、勤続年数が長くなると、受賞者が代表より年上ということも多いでしょう。
受賞者名に付ける敬称について迷う場合は、「様」を使うのが無難です。
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例１ 表彰状
〇〇殿
あなたは入社以来○○年の永きにわたり
誠実に勤続され当社の業績の発展に寄与されました
よってその功績をたたえここに表彰します令和〇年〇月〇日
〇〇〇株式会社
代表取締役社長〇〇〇 -
例２ 表彰状
〇〇様
あなたは〇〇年の永きにわたって
〇〇の製造に専念され
技術向上と後継者の育成に貢献されました
ここにその功労を称え謹んで表彰いたします株式会社〇〇〇
代表取締役社長〇〇〇 -
例３ 感謝状
〇〇殿
あなたは入社以来〇〇年の永きにわたり
当社の業績の発展に尽力されました
よってその功績を称えここに感謝の意を表します〇〇〇式会社
代表取締役社長〇〇〇
【後輩から上司へ】永年勤続表彰状の文例
後輩一同から先輩社員に向けて、永年勤続の感謝を伝える文例を紹介します。
上司の方へ贈る表彰状や感謝状は、敬いの気持ちを伝えることを意識して文章を作成すると良いでしょう。
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例１ 感謝状
〇〇様
勤続〇〇年の永きにわたるご功績に心より
敬意を表しお祝い申し上げます
そのご功績をたたえここに深甚なる感謝の意を表します株式会社〇〇〇
〇〇部門一同 -
例２ 感謝状
〇〇様
〇〇年の永きにわたり業績の発展に大いに貢献され
そのお姿は私達社員の模範とするところであります
これから益々のご活躍を祈念しますとともに
私達にも末永くご指導を賜りますようお願い申し上げます
長年のご功績に心より感謝の意を表します〇〇〇株式会社
スタッフ一同
カジュアルなユーモア系文例
少人数体制の組織やアットホームな会社では、永年勤続表彰式をカジュアルな雰囲気で行うこともあるでしょう。
そんなカジュアルな雰囲気の表彰式にぴったりなユーモア系の文例を紹介します。
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例１ 表彰状
〇〇殿
あなたは当社で〇〇年の経験を通して
とても素敵なサラリーマンにバージョンアップされ
社業の発展に大きく貢献されました
よってその功績をたたえここに表彰いたします〇〇〇株式会社
代表取締役社長〇〇〇 -
例２ 感謝状
〇〇殿
あなたは入社以来〇〇年にわたり
〇〇部の大黒柱として業務に尽力し
他の社員にとっても頼もしい存在として
当社の発展に大いに寄与されました
よってここに記念品を贈り心から感謝の意を表します株式会社〇〇〇
代表取締役社長〇〇〇 -
例３ 感謝状
〇〇殿
あなたは入社以来〇〇年にわたり
りっぱに職務をこなし
がっつある姿で当社の発展に貢献されました
とても輝かしい功績をたたえ
うつくしい花束を贈り感謝の意を表します株式会社〇〇〇
代表取締役社長〇〇〇
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素敵な永年勤続表彰状で感謝を伝えませんか？
永年勤続表彰状にふさわしいメッセージ文例を紹介してきました。
ともに力を注いだり、苦労をした仕事についての思い出など、書きたい内容を決めて文例をアレンジすれば素敵な表彰状に仕上がりますよ。
尊敬の念や謝意を込めた永年勤続表彰状で、労いや感謝の気持ちを伝えましょう。
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