卒団証書のおすすめ文例と証書の作成方法をご紹介!
スポーツチームからの引退を記念して行われる「卒団式」。
ともに時間を過ごしたチームメンバーの門出に、素敵な卒団証書を贈って応援したいですね
でも、「証書にはどんなことを書けばいいの…?」「そもそもどうやって作るの?」と悩む方も多いのではないでしょうか。
この記事では、卒団証書にふさわしい文例と証書の作り方について解説します。
卒団証書はどう作る?書き方のポイントを解説
卒団証書を作るのが初めてだという場合は、紙のサイズや枠の色、証書の向きなど分からないことが多いのではないでしょうか。
「どんな用紙を選べば良いか」「どんなことを書いたらいいのか」など、証書の基本構成や書き方のポイントを解説します。
証書のサイズや色に決まりはない!?
卒団証書には「このサイズや色で作らなければ」というルールはありません。一般的には下記のサイズや紙がよく選ばれます。
・A4またはB4サイズ
・クリーム色や白色の用紙
・上質で厚めのケント紙や和紙
証書を入れるファイルや筒を一緒に渡す場合は、入れ物の大きさと用紙サイズを合わせることも忘れずに。
卒団証書を一から手作りするなら、鳳凰枠が印刷されている市販の賞状用紙を使うのも便利です。
証書の向きは横向き(縦書き)が一般的ですが、縦向き(横書き)でも問題ありません。
賞状用紙のデザインに合わせて向きを決めるのがおすすめですよ。
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完成イメージ
卒団証書の基本構成
卒団証書を作成する用紙が決まったら、証書に書く内容とレイアウトを考えましょう。
卒団証書は、
- 1.表題
- 2.受賞者名
- 3.本文
- 4.贈呈日
- 5.贈呈者名
の5項目を記載するのが基本。一つひとつ解説していきます。
1.表題
「卒団証書」「卒部証書」など、証書の主題を最も大きな太字で書きます。
証書の向きが横向き(縦書き)の際は、中央より少し上に表題を記入するのが一般的です。
2.受賞者名
受賞者名のところには卒団するメンバーの名前を「~殿」「~様」などの敬称を付けて書きます。
名前だけでなく、学年や所属チーム名、ポジションなどを添えても良いでしょう。文字の大きさは表題よりも少し小さめにします。
3.本文
本文は、チームに所属しているときに努力したことや貢献したことなどについて書きます。
行数は、多くても2行から10行程度に収めましょう。
・受賞者名よりも小さめの文字で書く
・文頭は一時下げしない
・句読点は入れない
・文の頭は揃える
・文末を表題に合わせる
(例)証書→証します/感謝状→感謝の意を表します
本文を書く際は、上記のポイントも参考にしてみてくださいね。
4.贈呈日
贈呈日として記載する年号には元号を使用し、年月日は漢数字を用います。
本文よりも小さな文字で、一文字下げて記載しましょう。
5.贈呈者名
卒団証書を贈呈する監督やコーチ、チームの名前を書きます。
贈呈者名は、受賞者名よりも小さい文字で記載しましょう。
一緒にチーム名を入れる際は、受賞者名よりも少し小さめに書くのがポイントです。
卒団証書に使える文例集
ここからは、少年スポーツチームや部活の卒団・卒部証書に使える文例を紹介します。
チームでの思い出やメンバー個人の成績など、書きたい内容に合わせてアレンジしてみてくださいね。
少年野球チーム向け文例
少年野球チームを卒団するチームメンバーへ向けた証書の文例を紹介します。
厳しい練習に励んだことや、仲間との出会いなどの思い出を入れてアレンジしてみてくださいね。
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例1 卒団証書
〇〇君
卒団おめでとうございます
たくさんの壁を乗り越え辛い練習を最後までやり遂げたこと
そして野球というスポーツに出会い素晴らしい仲間を得たこと
この証として本書を贈ります令和〇年〇月〇日
アーツ野球団コーチ〇〇 -
例2 卒団証書
〇〇殿
あなたはアーツボーイズ入団以来
心身の鍛錬と野球の技術向上に努め
当団の発展に貢献されました
その努力と功績を称えるとともに
アーツボーイズを卒団したことを証します令和〇年〇月〇日
アーツボーイズ代表〇〇
ジュニアサッカーチーム向け文例
ここからは、ジュニアサッカーチームの卒団証書にお使いいただける文例を紹介します。
大会で残した成績や練習の様子についての文章を加えてアレンジするのもおすすめです。
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例1 卒団証書
〇〇殿
あなたは当チームに入団以来
練習に精励しチームの発展に多大なる貢献をされました
その功績を称えここに〇〇サッカークラブを卒団したことを証します令和〇年〇月〇日
アーツサッカークラブ監督〇〇 -
例2 卒団証書
〇〇様
あなたはアーツサッカークラブの一員として
サッカーに真面目に向き合い技術向上に努めました
昨年の〇〇大会では優秀な成績を収められました
その功績を称えると共に〇〇サッカークラブを卒団したことを証します令和〇年〇月〇日
コーチ〇〇
中学や高校の部活動向け文例
中学校や高校の部活でも、引退の時期になると、色紙や卒部証書を用意することが多いのではないでしょうか。
ここからは、在校生や顧問の先生から部活を引退する生徒へ贈る証書の文例を紹介します。
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例1 卒部証書
〇〇殿
あなたはバスケ部に入部以来たゆまぬ努力と苛酷な練習に耐え
チームのためによく健闘しました
練習の成果を発揮し数々の大会では優秀な成績を収められました
その功績を称えるとともにバスケ部を卒部したことをここに証します令和〇年〇月〇日
バスケ部顧問〇〇 -
例2 卒部証書
〇〇君
あなたは入部以来
日頃の厳しい練習に耐え心身の鍛練と
技術の向上に努めチームの発展に寄与されました
その功績を称えるとともに〇〇部を引退したことを証します令和〇年〇月〇日
〇〇部顧問〇〇 -
例3 感謝状
〇〇先輩
卒部おめでとうございます
部員全員を引っ張ってくれた〇〇先輩は
私たちの憧れの先輩でした
部長として丁寧に教えてくださった先輩へ
感謝の意を表します令和〇年〇月〇日
〇〇部在校生一同
おもしろい卒団証書文例
卒団証書を作成する際は、あいうえお作文風や個性的な賞など、もらって嬉しいおもしろ証書もおすすめです。
文例をアレンジして世界に一つだけのオリジナル証書を作ってみてくださいね。
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例1 感謝状
〇〇殿
あなたが練習に真面目に取り組む姿を
リスペクトしていました
がんばることができたのは
とことん信じて励ましてくれたから
うれしかったよありがとう
令和〇年〇月〇日
〇〇部在校生一同 -
例2 頑張ったで賞
〇〇君
あなたは厳しい練習を通して
とても優秀な選手としてパワーアップし
チームの発展に貢献しました
よってその功績をたたえここに表彰します令和〇年〇月〇日
〇〇チーム監督〇〇
監督・コーチ感謝状
チームメンバーからお世話になった監督や顧問の先生へ感謝状を渡すのも素敵ですね。
基本的に卒団証書の構造と大きく変わりません。文例をアレンジしてオリジナルの感謝状を作成してくださいね。
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例1 感謝状
〇〇チーム監督〇〇殿
あなたは〇〇チームの監督としてその卓越した指導力で
永年にわたりチームを牽引してきました
〇年間熱心に指導してくださったことに
感謝の気持ちを込めて感謝状を贈ります令和〇年〇月〇日
〇〇チーム一同 -
例2 頑張ったで賞
〇〇先生
3年間熱心に指導してくださりありがとうございました
どんなときも私たちを信じ見守ってくださったことに
感謝の意を表します
これからもお身体に気を付けて頑張ってください令和〇年〇月〇日
〇〇部一同
時間がないときは印刷業者に簡単注文!
卒団証書を作りたいと考えていても、実際には「時間がない」「自分で作るのはやっぱり大変そう」と思われる方も多いのではないでしょうか。
そんなときは、専門業者に証書の印刷を注文するのがおすすめです。
仕上がりが綺麗で出荷も早い!
高クオリティの証書を作成したい場合は、印刷業者に注文しましょう。
印刷の専門業者に頼むので、自宅のプリンターで印刷するよりも仕上がりが綺麗です。
さらに、高級感のある上品な用紙や金粉つき・箔押し加工の美しい用紙など、豊富なラインナップの中から証書の用紙を選ぶことができます。
また、印刷会社に注文する際は、納期もチェックしましょう。
「年中無休」「〇〇時までの注文で即日出荷」の記載がある業者で注文をすると、出荷も早いので、卒団までにあまり時間がないという場合でも安心です。
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おしゃれな証書テンプレートや付属品も選べる!
印刷会社によっては、オリジナルデザイン枠の用紙を選べるところもあります。
おしゃれなテンプレートを選んで、卒団するメンバーの記憶に残る卒団証書を作成しましょう。
また、賞状ホルダーや筒、額など、卒団証書とともに贈る付属品を注文できる印刷会社もあります。
そういったオプションなども利用して、卒団の準備をスムーズに進めましょう。
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卒団式で素敵な卒団証書を授与しませんか?
卒団証書に使うことができるメッセージ文例を紹介してきました。
チームでの様々な思い出や、今までの練習や試合を通して伝えたかったことなど、書きたい内容を決めて文例をアレンジすれば素敵な卒団証書が仕上がりますよ。
卒団はこれまでスポーツチームで活躍してきたチームメンバーの新たな門出です。 卒団するメンバーたちに向けて、思い出に残る素敵な卒団証書を贈りましょう!
卒団証書を簡単・迅速に作成できるアーツの専門店
本格的な印刷クオリティの卒団証書を作成したい場合は、専門業者のものがおすすめ。
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